چالش‌های اساسی کسب‌وکارهای نوپا

پویش خبر، ایمان رستگار(مرکز توسعه تجارت الکترونیکی):

روتین کردن فرآیندهای ضروریِ کاری برای بقا، می­تواند توانایی یک سازمان یا یک کسب­ وکار­ را برای پیش‌بینی، پیش‌گیری و کاهش مشکلات بالقوه پیش از تشدید بحران ­ها در کسب­ وکارهای نوپا و برای تضمین امنیت، رفاه و شکوفایی آنها موثر واقع کند. براساس تحلیل داده‌های مقایسه‌ای که محققان انجام داده ­اند، عوامل زمینه‌ای خاصی با راه‌اندازی کسب وکارهای نوپا شناسایی می­شوند که اگر به آنها توجه گردد باعث رشد و پیشرفت آن کسب وکارها می­گردد.

علاوه بر این، محققان نشان داده ­اند که ارزش عوامل زمینه ­ای برای موفقیت کسب­ وکارها بسیار مهم است. از این رو روش‌های فعلی برای ارتقاء ارزش فعالیت­ های روتین در آغاز کسب و کارهای نوپا از طریق ابزارها و مشوق‌ها بسیار مهم و ضروری می­باشد و می­توان تاب آوری کسب­ وکارها را به عنوان توانایی کنترل و هدایت شرایط چالش برانگیز تعریف کرد که امنیت، رفاه و پیشرفت کسب ­وکارها را تضمین کند.

با در نظر گرفتن اهمیت اقتصادی کسب­ وکارهای نوپا، تعجب‌آور است که تقریبا ً هیچ مطالعه تجربی در خصوص عوامل زمینه ­ای، شناختی و رفتاری تاب­ آوری کسب‌وکارها در سطح ملی وجود ندارد.

کسب‌وکار را می‌توان به عنوان یک گروه از شرکت‌های کوچک و متوسط معرفی کرد که بیش از سه ‌تا پنج سال است که فعالیت‌های کارآفرینی را انجام می‌دهند. کسب‌وکارهای نوپا نسبت به کسب‌وکارهای تثبیت ‌شده آسیب‌پذیرتر در نظر گرفته می‌شوند. این کسب‌وکارها منابع کمتری برای مقابله با بحران‌های تهدید کننده یا تضمین کسب‌وکار خود دارند.

برای مثال، کسب‌وکارهای بزرگ دارای اطمینان و ثبات بالایی می­باشند که ناشی از مدل‌های کسب­ و کار نوآورانه، محصولات یا خدمات هستند. بنابراین، کسب‌وکارهای نوپا پیوسته تحت شرایط چالش برانگیز به عوامل مختلفی واکنش نشان می­دهند. در مقابل این عوامل پیش‌زمینه ­ای، کسب‌وکارهای نوپا ممکن است به انعطاف و ثبات هم نیاز داشته باشند، چرا که فعالیت ­های روتین کاری کسب‌وکارها ممکن است ابزار خوبی باشند تا استحکام کسب‌وکارها حفظ گردد.

اندیشمندان استدلال می‌کنند که اجرای منظم فعالیت­های روتین می‌تواند بر سطح تاب­ آوری کسب‌وکارها تاثیر مثبت بگذارد. در نتیجه کار اصلی در حوزه کسب‌وکارها از دو جنبه ” تاب ­آوری و تغییرپذیری “، مورد بررسی قرار می­گیرد که بر رویه‌های کاری تاکید دارند. لذا تاب­ آوری کسب‌وکارها می­تواند توانایی آنها را برای انجام سریع امور عادی و همچنین ایجاد یک حس امنیت برای اعضای کسب‌وکار و کمک به حفظ فرآیندهای حیاتی مانند تصمیم‌گیری استراتژیک، توسعه محصول و یا برنامه‌ریزی مالی ارایه ‌دهند.

این در حالی است که کسب‌وکارهای بزرگ می‌توانند بر روش‌های پیشرفته متکی باشند و کسب ­وکارهای نوپا نیاز به ایجاد و حفظ روال‌های ضروری کاری دارند. و متاسفانه محققان هنوز مشکلات عوامل زمینه­ای، شناختی و رفتاری را در کسب‌وکارهای نوپا در نظر نگرفته­ اند. از این جهت، کارآفرینی در حوزه کسب‌وکارهای نوپا و تاثیرات آن بر تاب­ آوری برای ایجاد و راه‌اندازی یک موضوع تحقیقاتی بسیار مهم و مورد تاکید است.

در اینجا به دو سهم عمده نظری اشاره می­کنم:

اول در سطح مفهومی از مطالعات تاب­ آوری کسب­ وکار­ها حمایت می‌کنم که عوامل شناختی، زمینه ­ای و رفتاری کسب­ وکارها را در نظر می‌گیرد. و همچنین بر اهمیت فعالیت­ های روتین کاری برای تاب ­آوری کسب­ وکار­ها پیش از بحران ­ها تاکید می‌شود.

دوم، بنیانگذاران باید چالش‌های پیش­ روی کسب ­وکار­های نوپا را نشان دهند. براساس مطالعات انجام شده، ما بازدارنده‌های بالقوه و تسهیل­ کنندگان را برای درک یک فعالیت روتین کاری و همچنین شاخص ­هایی برای بالابردن ارزش هر کسب­ وکار­ را مشخص می­کنیم. در عوض، یک ارزیابی موثر منجر به ایجاد و حفظ روال‌های کاری ضروری در کسب ­وکار­ها می‌شود که به طور خاص مربوط به تاب­ آوری هستند. همانطور که مستحضر هستید موضوع تاب­ آوری در سال­های اخیر به طور فزاینده‌ای محبوب و مورد استقبال سازمان­ ها و شرکت­ها شده ‌است. ولی همچنان شاهد هستیم که برخی از محققان فقط بر روی توانایی­ های خاص کسب­ وکار­ها تمرکز می­کنند و به حوادث غیرمنتظره پیش­روی کسب ­وکار­ها توجهی ندارند، که این جای تامل و بازنگری دارد.

عوامل غیرمنتظره می­توانند فجایع و خسارت­ های بسیار جدی را برای کسب­ وکار­ها بوجود آورند. با این حال، دیدگاه برجسته‌تر شامل طیف گسترده‌ای از اختلالات است، که نه فقط وقایع بسیار شدید بلکه مقابله با استرس مداوم و شرایطی که در ابتدا کم‌تر شدید بودند، می‌توانند انباشته شوند و به بحران‌های بزرگ کسب­ وکار­ها شدید تبدیل شوند، که بخشی از خاصیت تاب­ آوری شرکت­ها را تشکیل می‌دهند. از آنجایی که کسب ­وکار­های نوپا عموما ً با فشار مداوم و بحران‌های فزاینده خارجی مواجه هستند، سزاوار توجه و حمایت بیشتر از سوی دولت هستند.

در واقع، کسب­ وکار­های نوپا پیوسته با مسائل عملیاتی و استراتژیک جدید مواجه هستند، بطوریکه تجمع رویدادهای کوچک یا حتی ” جریان­های بی وقفه مداوم ” می‌تواند منجر به بحران‌های داخلی شود که تهدیدی برای بوجود آمدن کسب­ وکارها محسوب می‌شوند.

در این مطالعه تاب ­آوری کسب­ وکار­ها به عنوان توانایی یک کسب­ وکار­­ برای عبور از شرایط چالش برانگیز در رسیدن به سطح امنیت، رفاه و آسایش تعریف می­شود. رسیدگی به شرایط چالش برانگیز برای مقابله با بحران‌های تمام‌عیار ( پس از بحران ) و مکانیسم‌هایی برای قبل از بحران­های پیش‌بینی شده و کاهش اثرات آن،پیش‌گیری پیش از بحران­ ها ضروری است.

با این وجود استدلال اینست که آیا در زمینه تاب­ آوری کسب ­وکار­ها عوامل منطقی مشترکی برای ایجاد خاصیت تاب ­آوری برای همه شرکت­ها وجود دارد؟

برای پاسخ به این سوال می­توان گفت که عواملی وجود دارند که در همه­ انواع کسب­ وکار­ها ( کوچک یا بزرگ، نوپا یا تثبیت‌ شده ) اعمال می‌شوند، اما برخی از عوامل تنها در زمینه‌ کسب وکار­های خاصی منطقی و کاربردی هستند. در مقابل این پیش‌زمینه، بررسی قابلیت تاب ­آور بودن در سطح کسب­ وکار­ها که به طور خاص برای آغاز کسب­ وکار اعمال می‌شود، منطقی است.

همانطور که مشخص شد، بیشتر مطالعات در فصل مشترک تاب ­آوری و کارآفرینی با یک رویکرد سطح خرد اتخاذ شده است، که به جای قابلیت‌های کسب ­وکار­ی، عوامل کسب­ وکار­ها را بررسی می‌کنند. بر این اساس کارکردهای عوامل کسب­ وکار­های اساسی برای تاب­ آوری به طور گسترده‌ای نادیده گرفته شده‌ است.

فرض ما اینست که کسب­ وکار­های نوپا به طور مداوم با شرایط چالش برانگیز مقابله می‌کنند. از آنجا که هم تاب­ آوری و هم ثبات برای ایجاد کسب­ وکار­ تاب ­آور مهم هستند. حفظ و تثبیت فرآیندهای ضروری، علاوه بر تاب­ آوری و سازگار بودن، برای آغاز یک کسب­ وکار ضروری است. کسب­ وکار­ها در چرخه عمر اولیه خود بسیار انعطاف‌پذیر هستند، اما نسبتا ً ناپایدار هستند و به همین دلیل ” هنوز به سطوح بالایی از تاب­ آوری دست نیافته­ اند.” در مقابل این پیش‌زمینه ­ها عقیده بنده بر این نکته تکیه می ­کند که کسب­ وکار­های نوپا توسط این واقعیت مشخص می‌شوند که آن‌ها به طور مداوم با شرایط چالش برانگیز مواجه می‌شوند، و تاب­ آوری کسب­ وکار­ها یک موضوع اساسی در زمینه راه‌اندازی اولیه خودشان هستند. با این حال، ایجاد و حفظ چنین روال ­هایی منجر به ایجاد یک تفاوت قطعی برای کسب­ وکار­ها می‌شود، اعم از کوچک و متوسط.

هم‌راستا با فلدمن عقیده دارم که فعالیت ­های روتین کسب ­وکار­ها به عنوان ” الگوی تکراری از اقدامات وابسته ” تعریف می­شود. برای دسته‌بندی تعداد کمی از مطالعات موجود در رابطه با خاصیت تاب ­آوری، تمایزی را در نظر می‌گیریم که توسط هاوارد گرین ارائه شده‌است. در حالی که دیدگاه قابلیت به اصطلاح نتایج عملکردی روال‌های عملیاتی مانند تاب ­آوری کسب وکار­ها نگاه می‌کند، و دیدگاه عمل دینامیکی به فعالیت­های درونی روتین فعالیت­ها ( مانند ایجاد و حفظ روال­ها ) تمرکز می‌کند.

من یک دیدگاه عملی را دنبال و توصیه می‌کنم که با واژه روتین کردن کارها صحبت می‌کند. با این حال، برای نشان دادن اهمیت روال‌های کسب­ وکار­ها برای تاب ­آوری کسب ­وکار­ها، ابتدا باید متون را از دیدگاه قابلیت ­ها مرور کنیم و افکار مفهومی خود را اضافه ‌نماییم.

همچنین برای تعیین سهم اجرای فعالیت­های روتین در مطالعات تاب ­آوری کسب­ وکار­ها، تمایز بین پیش بحران­ ها و سازماندهی پس از بحران­ها مفید و حیاتی می­باشد. مسائل مدیریتی در هنگام توسعه تاب ­آوری کسب­ وکار­ها، سازماندهی پیش از مشکلات است که شامل قابلیت‌هایی برای دوام، و روش‌های مرتبط با هم است که ” پیش‌بینی، جلوگیری و یا کاهش بحران­ها ” را ممکن می‌سازند.

به عنوان مثال، حوزه سازمان‌هایی با قابلیت اطمینان بالا، که تا حدی مرتبط با تاب ­آوری سازمانی است، بر پتانسیل روال‌های کاری پیچیده تاکید دارد تا امکان پیش‌بینی و جلوگیری از فجایع را فراهم نماید. ایده این است که امور و فعالیت­های روتین عادی پتانسیل ایجاد ثبات و نظم را دارند. و ” وظایف و ماهیت اصلی خود را حفظ می‌کنند”. در این خصوص، لینگینک هال و همکاران در سال ۲۰۰۹ و ۲۰۱۱ فعالیت­های روتین را به عنوان یک منبع کلیدی در حالت تاب­آور، پرداختن به اثرات تثبیت‌کننده و عمل گرا می‌بینند.

علاوه بر این، ایجاد ثبات در یک بخش از یک کسب­ وکار­، می­تواند تاب ­آوری بیشتری را در بخش دیگری فراهم ‌کند. به همین ترتیب، ساتکلیف در سال ۲۰۰۳ اشاره کرد که ” توانایی‌ها برای پیکربندی مجدد منابع، که برای تاب­ آوری حیاتی هستند، اغلب از روال‌های کاری روزمره مانند نوآوری محصول و تصمیم‌گیری استراتژیک بوجود می‌آیند .

” شرکت­هایی که فعالیت روتین را انجام می‌دهند، می‌توانند برخی از کارها را به عنوان الگوهای پایدار و قابل‌پیش‌بینی و دیگر روال‌های کاری را به عنوان یک الگوی کم‌تر قابل‌پیش‌بینی و انعطاف‌پذیر درک کنند. بنابراین، هر فعالیت روتینی منجر به احساس امنیت و پیشرفت نمی‌شود.

از آنجا که روال­های کاری سازمانی از طریق ” فعالیت­های تکراری ” ایجاد می‌شوند، فرآیندها تنها زمانی اجرا می‌شوند که یک فعالیت­های کاری بصورت روتین نباشند، و همچنین پایدار و قابل‌پیش‌بینی تلقی نمی‌شود.

بنابراین، یک درک مشترک بین اعضای سازمان، و درگیر بودن در یک فعالیت ضروری بنظر می­آید تا یک فعالیت روتین قابل‌تشخیص باشد. در حالی که این برداشت‌های مشترک برای بسیاری از روال‌های ایجاد شده در سازمان‌ها وجود دارد، و شرکت‌های نوپا باید آن‌ها را از نو بسازند. اگرچه روال‌های سازمانی می‌توانند به سادگی پدیدار شوند، من استدلال می‌کنم که ایجاد عمدی روال‌های سازمانی یک وظیفه مدیریت چالش برانگیز به ویژه در زمینه آغاز کسب وکار است.

با این حال، در کسب­ وکار­های نوپا، معمولا ً تعداد کمی از روال‌های سازمانی در دسترس هستند ( حداقل در مرحله شروع اولیه ). عواملی را باید بررسی ‌کنیم که توانایی راه‌اندازی کسب­ وکار­ها را تحت‌تاثیر قرار می‌دهند، که شامل ایجاد اولیه و حفظ روال عادی است.

علاوه بر این، در ابتدا باید بر امور عادی مرتبط با فرآیندهای حیاتی مانند بقا، بازتاب استراتژیک ، ارزیابی مالی و توسعه محصول تمرکز کنند. داشتن فرآیندهای ضروری قبل از بحران می‌تواند تاب­ آوری پیش از بحران را افزایش دهد، و به آن امکان پیش‌بینی، کاهش و جلوگیری از بحران‌های آتی را می‌دهد.

در پایان پیشنهاد مطالعاتی برای محققان را با این پرسش شروع می­کنم که پژوهش­های تجربی حوزه­های کسب­ وکار­ها را هدایت می‌کند: کدام عوامل بر اهمیت فرآیندهای حیاتی برای بقا در شرکت‌های نوپا تاثیر می‌گذارد؟